Bài viết giới thiệu đến các bạn phương pháp định dạng trang và cách in bảng tính trong excel 2010.
1. Các chế độ hiển thị trang trong Excel
Excel 2010 hỗ trợ mạnh hơn trong việc in ấn, với nhiều chế độ xem trực quan giúp bạn có thể thấy được kết quả in ngay trên màn hình.
Có 3 chế độ hiển thị là Nornal View, Page Layout View và Page Break Preview. Để truy cập các chế độ xem vào nhóm View -> chọn Workbook Views -> chọn kiểu xem.
2. Thiết lập thông số cho trang in
Tất cả các tùy chọn thiết lập thông số trang in có tại nhóm Page Layout -> nhóm Page Setup (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang hay dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy chọn vùng in, Breaks: tùy chọn ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trên mỗi trang,…). Bạn có thể thiết lập các thông số tại đây hoặc vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh. Để vào hộp thoại Page Setup bạn vào nhóm Page Layout -> đến nhóm Page Setup -> nhấn vào nút
Chiều trang in (Orientation)
Khổ giấy (Size)
Canh lề giấy (Margins)
Chọn vùng in (Set Print Area)
Quét chọn vùng cần in, vào Ribbon -> Page Layout -> Page Setup -> Print Area -> Set Print Area.
Ngắt trang (Page Break)
Thêm hình nền (Background)
Vào Ribbon -> Page Layout -> Page Setup -> Background -> chọn hình lưu trữ trên máy -> nhấn nút Insert
In tiêu đề dòng và cột (Row and column headers)
Vào Ribbon -> Page Layout -> Sheet Options -> Headings -> chọn Print
In tiêu đề cột và dòng lặp lại ở các trang
B1. Vào Ribbon -> Page Layout -> Page Setup -> Print Title
B2. Tại ô Rows to repeat at top ta quét chọn dòng số 1 vào à$1:$1
B3. Tại ô Columns to repeat at left ta quét chọn cột A à$A:$A
B4. Nhấn OK hoàn tất.
Hình minh họa chọn in lặp lại các tiêu đề dòng 1 và cột A
Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ trang in
Trong một số trường hợp ta cần in nén hay phóng to nội dung vào một số trang nhất định khi đó ta dùng Ribbon -> Page Layout -> Scale To Fit -> Scale. Ta có thể thu nhỏ tài liệu đến 10% và phóng to tới 400%.
Ngoài ra ta có thể ép Excel in tài liệu ra với số trang ta qui định tại Ribbon -> Page Layout -> Scale To Fit -> Width và Ribbon -> Page Layout -> Scale To Fit -> Height.
In đường lưới của các ô
Để in đường lưới kẽ các ô trong bảng tính ta chọn Ribbon -> Page Layout -> Sheet Options -> Gridline -> Print.
Thêm thông tin vào đầu trang và chân trang (Header và Footer)
Header chứa các thông tin xuất hiện ở đầu mỗi trang và Footer chứa các thông tin xuất hiện ở cuối mỗi trang. Các phiên bản trước ta dùng ngăn Hearder/ Footer trong hộp thoại Page Setup để thêm Header và Footer nhưng phiên bản này làm bằng một cách khác dễ dàng và trực quan hơn, đặc biệt có thể chèn hình vào.
Vào Ribbon -> View -> chuyển sang chế độ xem Page Layout -> Tiến hành thêm Header và Footer vào.
Lưu ý bạn phải nhấp chuột vào vùng Header hoặc Footer thì nhóm lệnh Design mới hiện ra.
Các nút lệnh trong thanh Design
Các mã lệnh và nút lệnh trong Header và Footer
Nút lệnh |
Mã lệnh |
Chức năng |
&[Page] |
Hiển thị số trang tài liệu |
|
&[Pages] |
Hiển thị tổng số trang được in |
|
&[Date] |
Hiển thị ngày hiện tại |
|
&[Time] |
Hiển thị giờ hiện tại |
|
&[Path]&[File] |
Hiển thị đường dẫn đầy đủ đến nơi lưu tập tin và Tên tập tin |
|
&[File] |
Hiển thị tên tập tin |
|
&[Tab] |
Hiển thị tên sheet |
|
Không có |
Chèn hình lựa chọn vào. Bạn phải tìm đến hình cần chèn vào trong hộp thoại Insert Picture, chọn hình và nhấn nút Insert. |
|
Không có |
Thiết lập các thông cố cho hình chèn vào. |
Do Excel dùng ký hiệu & để bắt đầu mã lệnh, do vậy trong trường hợp đoạn văn bản trong Header và Footer cần dùng ký hiệu & thì bạn hãy nhập ký hiệu này 2 lần &&. Ví dụ bạn muốn nhập “Công thức & Hàm” vào Header thì hãy nhập “Công thức && Hàm”. Các lựa chọn khác của Header và Footer:
3. Thiết lập thông số hộp thoại Print
Để gọi hộp thoại Print, bạn chọn nút Office -> chọn Print hay nhấn tổ hợp phím <Ctrl+P>. Dùng hộp thoại này để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lượng bản sao và một số tùy chọn khác.
4. Các lưu ý khác
Ngăn không cho in một số vùng
Trong một số trường hợp, dữ liệu có các thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn in ra. Khi đó bạn làm theo các cách sau. Ẩn các dòng hay cột chứa thông tin đó. Home -> Cells -> Format -> Chọn lệnh ẩn.
Ngăn không cho in các đối tượng
Một số đối tượng trên bảng tính như đồ thị, hình vẽ, SmartArt mà bạn không muốn in thì làm như sau:
B1. Nhấp phải chuột lên đối tượng và chọn Size and Properties.
B2. Chọn ngăn Properties trong hộp thoại
B3. Bỏ lựa chọn tại Print Object.
Bài viết sau đây chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn các phím tắt thông dụng và các thủ
Bài viết sau đây chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn các phím tắt thông dụng và các
Bài viết giới thiệu tới các bạn cách tạo và xử lý đồ thị trong excel 2010.
Bài viết giới thiệu đến các bạn phương pháp khai thác cơ sở dữ liệu trong excel 2010 (
Như các bạn đã biết Excel là phần mềm chuyên về xử lý dữ liệu là chính lên bài viết
Bài viết giới thiệu về các hàm xử lý văn bản và dữ liệu trong excel 2010. Chúng ta hãy
Bài viết giới thiệu về các hàm toán học và hàm lượng giác trong excel 2010. Chúng ta hãy
Bài viết giới thiệu với các bạn về danh mục các hàm quản lý cơ sở dữ liệu và danh
Bài viết giới thiệu về các hàm trong excel 2010 với các hàm cụ thể: hàm thống kê, hàm phân
Cũng giống như excel 2007, excel cũng có các công thức và hàm.Bài viết sau đây sẽ giới thiệu