Tin học 88 - chia sẻ kiến thức
ADS

Bài 6: Cách sử dụng phím tắt trong Word 2010

Tuy không khác về word 2007, nhưng chúng ta hãy điểm qua về cách sử dụng các phím tắt trong microsoft word 2010.

Mục lục

    1. Các loại phím tắt.

    Có 2 cách để sử dụng phím tắt. Giả sử để in đậm một chữ bạn có thể sử dụng:

    Cách sử dụng phím tắt trong Word 2010

    1. Phím truy cập các Tab và lệnh trên màn hình.
    2. Tổ hợp phím không nằm trên thanh Ribbon.

    Nhiều người cho rằng bất kỳ sự kết hợp của một tồ hợp phím nào dẫn đến việc thực thi một lệnh đều có thể gọi là phím tắt, về cơ bản thì đó là một cách nghĩ đúng. Nhưng trong bài này chúng ta sẽ có một định nghĩa chính xác hơn về phím tắt. Xác định sự khác biệt rất quan trọng vì từng loạt phím tắt khác nhau sẽ có phương thức hoạt động khác nhau. Access Keys (phím truy cập) Access Key cho phép bạn truy cập thanh Ribbon, nó liên hệ mật thiết với các Tab, lệnh và những thứ mà bạn nhìn thấy trên màn hình. Bạn sử dụng Acces Key bằng cách nhấn Alt rồi sau đó nhấn tiếp một phím hoặc một chuỗi tuần tự các phím.

    Mỗi lệnh trên thanh Ribbon, trong trình đơn của nút Microsoft Office và trên Quick Access Toolbar đều có một phím truy cập riêng, mỗi phím truy cập được gán một Key Tip. Key Tip là một phiên bản mới của hệ thống ký tự gạch chân mà bạn quen thuộc ở các phiên bản trước khi muốn truy cập các trình đơn bằng cách sử dụng phím Alt. Key combinations (tổ hợp phím) Các tổ hợp phím dùng để thực hiện một lệnh nào đó và nó không liên quan tới những gì bạn nhìn thấy trên màn hình. Các phím phải được nhấn cùng một lúc để kích hoạt các lệnh, trong đa số trường hợp, dù không phải tất cả, đều có liên quan tới phím Ctrl (ví dụ nhấn Ctrl + C để copy). Tổ hợp phím không thay đổi trong phiên bản Office 2007, nó hoạt động giống hệt các phiên bản trước.

    2. Duyệt thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập)

    Khi bạn muốn dùng bàn phím thay vì các thiết bị trỏ như con chuột để điều khiển thanh Ribbon và những thứ khác trên màn hình, trước tiên bạn phải bật chức nâm điều khiển bằng bàn phím. Nói cách khác bạn phải chuyển từ chế độ nhập liệu sang chế độ thực thi lệnh bằng cách nhấn phím Alt. Sau đó, bạn sẽ có rất nhiều tùy chọn để duyệt khắp thanh Ribbon.

    a. Key Tip và các biểu tượng hình khiên (Badges).

    Cách sử dụng phím tắt trong Word 2010

    Ngay khi bạn nhấn phím Alt, bạn sẽ thấy các nhãn nhỏ, hoặc khiên nhỏ hiện lên để chỉ ra Key Tip của từng Tab. Khi bạn nhấn phím để kích hoạt một Tab, các khiên nhỏ sẽ hiển thị Key Tip cho từng lệnh trong Tab đó. Nói cách khác, bạn chỉ thấy mỗi lần một nhóm Key Tip, và bạn phải nhấn một lựa chọn nào đó trước khi thấy nhiều hơn. Key Tip là cách rất tuyệt để sử dụng phím tắt bởi bạn không cần phải ghi nhớ, mọi thứ đều hiển thị trên màn hình.

    b. Tìm hiểu thêm về Key Tip

    Cách sử dụng phím tắt trong Word 2010

    Cách sử dụng phím tắt trong Word 2010

    Hình phía trên: Trên Tab Insert Key Tip M được gán cho nút lệnh SmartArt

    Hình phía dưới: Trên Tab Page Layout Key Tip M được gán cho nút lệnh Margins. Các Key Tip có thể trùng lặp trên các Tab khác nhau, trong ví dụ trên M là phím tắt cho SmartArt trong Tab Insert nhưng lại là phím tắt cho Margins trong Tab Page Layout. Bạn chỉ có thể thấy và làm việc với Key Tip của Tab đang được kích hoạt. Nếu bạn lỡ chọn sai Tab thì chỉ cần nhấn Esc để hiển thị lại Key Tip cho Tab và chọn lại Tab mà bạn cần. Lưu ý: Nếu có một hộp thoại đang mở dùng cùng một ký tự Key Tip với một Tab hoặc một lệnh trên thanh Ribbon, thì Key Tip của hộp thoại này sẽ được ưu tiên.

    c. Di chuyển bằng phím mũi tên

    Ngoài Key Tip bạn cũng có thể dùng phím mũi tên để duyệt thanh Ribbon. Đầu tiên bạn cũng nhấn phím Alt để chọn thanh Ribbon làm tiêu điểm, sau đó dùng các phím mũi tên để di chuyển: Phím MŨI TÊN TRÁI MŨI TÊN PHẢI để chuyển qua lại giữa các Tab. Phím MŨI TÊN LÊN để chuyển tiêu điểm lên Quick Access Toolbar (từ đây bạn có thể dùng phím MŨI TÊN TRÁI để di chuyển sang nút Microsoft Office). Phím MŨI TÊN XUỐNG chuyển bạn vào Tab đang kích hoạt và bạn có thể di chuyển tiệp trong đó bằng cách sử dùng phím mũi tên.. Một điểm tiến bộ so với phiên bản trước của Microsoft Office là bạn có thể di chuyển lên / xuống thay vì chỉ là trái / phải.

    d. Phím TAB và thanh Ribbon

    Bạn cũng có thể dùng phím TAB để di chuyển quanh thanh Ribbon. Sau khi nhấn Alt để chọn thanh Ribbon, bạn hãy nhấn phím TAB liên tục để di chuyển qua các nút lệnh theo từng nhóm tại Tab đang kích hoạt.

    Sau khi đi một vòng hết các lện trong Tab hiện tại, tiêu điểm sẽ được chuyển theo thứ tự nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay trở lại nhóm đầu tiên trong Tab hiện tại. Nhấn Shift + TAB để di chuyển theo hướng ngược lại. Khi đến được lệnh mà bạn muốn, hãy nhấn ENTER.

    Nếu bạn từng làm việc với Mocrosoft Office trong nhiều năm và là một chuyên gia về phím tắt, bạn thuộc lòng tất cả các phím tắt. Có thể bạn sẽ bối rối khi tất cả trình đơn và phím tắt cũ đã biến mất. Thực ra, thanh Ribbon và phím tắt mới cần có một ít thời gian để bạn làm quen nhưng một khi đã nắm bắt được bạn sẽ đánh giá cao nó.

    Nếu bạn vẫn không hài lòng và muốn trở lại với các phím tắt cũ thì đây là câu trả lời: hầu hết phím tắt cũ đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên bạn phải nhớ chính xác vì giờ đây không còn nơi nào trên màn hình nhắc bạn cần phải nhấn phím nào. Đây là cách hoạt động: Trong các phiên bản trước khi bạn nhấn Alt + E thì trình đơn Edit được mở lên và bạn nhấn tiếp các ký tự được gạch chân để truy cập các lệnh. Trong Office 2010khi nhấn tổ hợp Alt + E (hoặc các ký tự tắt khác) sẽ không có trình đơn nào mở ra. Thay vào đó, một thông điệp sẽ hiển thị cho bạn biết bạn đang dùng hệ thống phím tắt cũ. Nếu bạn nhớ tổ hợp phím tắt thì chỉ cần nhấn tiếp để thực hiện lệnh. Nếu bạn không nhớ, hãy nhấn Esc để hiển thị các Key Tip.

    3. Các phím tắt thông dụng:

    Phím

    Chức năng

    Ctrl+1

    Giãn dòng đơn

    Ctrl+2

    Giãn dòng đôi

    Ctrl+5

    Giãn dòng 1,5

    Ctrl+0

    Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

    F12

    Lưu tài liệu với tên khác

    F7

    Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

    F4

    Lặp lại lệnh vừa làm

    Ctrl+Shift+S

    Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

    Ctrl+Shift+F

    Thay đổi phông chữ

    Ctrl+Shift+P

    Thay đổi cỡ chữ

    Ctrl+D

    Mở hộp thoại định dạng font chữ

    Ctrl+M

    Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

    Ctrl+Shift+M

    Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

    Ctrl+T

    Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

    Ctrl+Shift+T

    Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

    Ctrl+F

    Tìm kiếm ký tự

    Ctrl+G (hoặc F5)

    Nhảy đến trang số

    Ctrl+H

    Tìm kiếm và thay thế ký tự

    Ctrl+K

    Tạo liên kết (link)

    Ctrl+]

    Tăng 1 cỡ chữ

    Ctrl+[

    Giảm 1 cỡ chữ

    Ctrl+Shift+>

    Tăng 2 cỡ chữ

    Ctrl+Shift+<

    Giảm 2 cỡ chữ

    Alt+Shift+S

    Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

    Ctrl+Enter

    Ngắt trang

    Start+D

    Chuyển ra màn hình Desktop

    Start+E

    Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer

    Ctrl+Alt+N

    Cửa sổ MS word ở dạng Normal

    Ctrl+Alt+P

    Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

    Ctrl+Alt+L

    Đánh số và ký tự tự động

    Ctrl+Alt+F

    Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

    Ctrl+Alt+D

    Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

    Ctrl+Shift+A

    Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

    Alt+F10

    Phóng to màn hình (Zoom)

    Alt+F5

    Thu nhỏ màn hình

    Alt+Print Screen

    Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

    Print Screen

    Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.





    Bài viết khác

    Bài 7: Một số mẹo hay trên word 2010

    Cũng giống như word 2007, word 2010 cũng có những mẹo vặt rất hay mà chúng ta hãy cùng nhau

    Bài 7: Một số mẹo hay trên word 2010

    Bài 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010

    Bài viết sau đây sẽ giúp các bạn làm quen với các hỗ trợ xử lý trong  microsoft word

    Bài 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010

    Bài 4: Thao tác với bảng biểu trong word 2010

    Bài viết giới thiệu về các thao tác làm quen, thực hành với bảng biểu trong word 2010

    Bài 4: Thao tác với bảng biểu trong word 2010

    Bài 3: Thực hiện chèn các đối tượng trong microsoft word 2010

    Thực hiện chèn được các đối tượng về các ký tự đặc biết, cách chèn hình ảnh

    Bài 3: Thực hiện chèn các đối tượng trong microsoft word 2010

    Bài 2: Thực hiện định dạng văn bản trên word 2010

    Để tạo ra một văn bản đẹp, thẩm mỹ, tính chính xác cao, chúng ta hãy thực hiện các

    Bài 2: Thực hiện định dạng văn bản trên word 2010

    Bài 1: Thao tác căn bản trên Word 2010

    Tuy không có nhiều thay đổi so với phiên bản word 2007 nhưng chúng ta hãy lướt qua nhưng thao

    Bài 1: Thao tác căn bản trên Word 2010

    Microsoft Word 2010 sự khác biệt

    Có lẽ nhắc đến office thì người dung không còn xa lạ về bộ công cụ này của Microsoft

    Microsoft Word 2010 sự khác biệt

    Tự học Office Excel

    Bài 11: Đồ Thị Trong Excel
    Bài 11: Đồ Thị Trong Excel
    Bài viết giới thiệu tới các bạn cách tạo và xử lý đồ thị trong excel 2010.
    Bài 8: Hàm xử lý văn bản và dữ liệu excel
    Bài 8: Hàm xử lý văn bản và dữ liệu excel
    Bài viết giới thiệu về các hàm xử lý văn bản và dữ liệu trong excel 2010. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu để công việc
    Bài 4: Giới thiệu công thức và hàm trong excel 2010
    Bài 4: Giới thiệu công thức và hàm trong excel 2010
    Cũng giống như excel 2007, excel cũng có các công thức và hàm.Bài viết sau đây sẽ
    Bài 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 2010 ( phần 1 )
    Bài 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 2010 ( phần 1 )
    Bài viết giúp các bạn tìm hiểu về cách làm quen cơ bản với microsoft excel 2010.Tuy không khác excel 2007 nhưng chúng ta hãy
    Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
    Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
    Khác biệt với excel 2007, excel 2010 có những tính năng rất nổi bật. Chúng ta hãy

    Tự học Office Word 2019

    Bài 15: Chèn các đối tượng đồ họa trong Office Word 2019
    Bài 15: Chèn các đối tượng đồ họa trong Office Word 2019
    Trên bản office word 2019 hỗ trợ rất nhiều các đối tượng để chèn vào văn bản, như các đối tượng Shapes từ các phiên
    Dùng công thức tính toán trong bảng Office word
    Dùng công thức tính toán trong bảng Office word
    Mặc dù Office word không phải chuyên về bảng tính như Office excel nhưng vẫn hỗ trợ chúng ta một vài hàm tính toán cơ bản
    Bài 14: Bảng biểu trong Office word 2019
    Bài 14: Bảng biểu trong Office word 2019
    Bảng biểu là một dạng không thể thiếu trong soạn thảo văn bản, chúng ta sẽ đi tìm hiểu và làm việc về bảng biểu trên
    Bài 13: Chèn ký tự đặc biệt trong Office word 2019
    Bài 13: Chèn ký tự đặc biệt trong Office word 2019
    Việc soạn thảo văn bản nhiều khi chúng ta cần phải chèn mốt số ký tự đặc biệt để văn bản của chúng ta đẹp và
    Bài 12: Tính năng tự động chuyển đổi văn bản (AutoCorrect) trong Office Word 2019
    Bài 12: Tính năng tự động chuyển đổi văn bản (AutoCorrect) trong Office Word 2019
    Đây là tính năng tự động chuyển đổi văn bản trong word (AutoCorrect Office Word 2019), nó giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh
    Bài 11: Tìm kiếm và thay thế văn bản (Find & Replace)
    Bài 11: Tìm kiếm và thay thế văn bản (Find & Replace)
    Chức năng Find & Replace giúp bạn tìm kiếm văn bản hoặc có thể tìm kiếm văn bản và thay thế nó bằng một văn bản khác
    Bài 10: Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản (Drop Cap) trong Office Word 2019
    Bài 10: Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản (Drop Cap) trong Office Word 2019
    Chức năng này của office word 2019 giúp tạo chữ cái đầu đoạn văn bản lơn có thể bằng 2 hoặc 3 dòng văn bản giống với
    Bài 9: Chia cột văn bản trong office word 2019
    Bài 9: Chia cột văn bản trong office word 2019
    Office word 2019 cũng giống phiên bản cũ có tính năng Columns để giúp người dùng dễ dàng chia văn bản của mình thành nhiều
    Bài 8: Soạn thảo công thức toán học trong office word 2019
    Bài 8: Soạn thảo công thức toán học trong office word 2019
    Trong văn bản nhiều trường hợp phải soạn thảo các công thức liên quan đến toán học như các biểu thức tính toán, hàm
    Bài 7: Thiết lập Tab trong office 2019
    Bài 7: Thiết lập Tab trong office 2019
    Để định dạng một văn bản nhiều khi chúng ta cần phải dùng Tab để văn bản được đẹp hơn cũng như chuyên nghiệp hơn
    Bài 6: Kiểu chữ (style) trong Office Word 2019
    Bài 6: Kiểu chữ (style) trong Office Word 2019
    Khi các bạn có các định dạng khác nhau và muốn sử dụng lại những định dạng đó mà không cần phải thực hiện lại
    Bài 5: Định dạng đoạn văn bản trong Office Word 2019
    Bài 5: Định dạng đoạn văn bản trong Office Word 2019
    Phần này các bạn phải chọn một đoạn (vùng) văn bản để thực hiện các chức năng, đầu tiên chúng ta tìm hiểu các chức
    Bài 4: Định dạng văn bản trên office word 2019
    Bài 4: Định dạng văn bản trên office word 2019
    Các bạn hãy nhìn hình ảnh bên trên để hiểu rõ hơn về các vị trí mới của các thanh menu, thanh công cụ … trong office word
    Bài 3: Soạn thảo văn bản trên Office Word 2019
    Bài 3: Soạn thảo văn bản trên Office Word 2019
    Vì là phần mềm soạn thảo văn bản lên chủ yếu là văn bản (Text) rất nhiều, khi đã nhập văn bản rồi các bạn sẽ tiến
    Bài 2: Tìm hiểu Office word 2019
    Bài 2: Tìm hiểu Office word 2019
    Tuy office word 2019 có thay đổi về giao diện nhưng về cơ bản nó vẫn giống với các phiên bản về trước chỉ là cách bố
    Bài 1: Giới thiệu OFFICE WORD 2019
    Bài 1: Giới thiệu OFFICE WORD 2019
    Phần mềm Microsoft office Word là một trong những phần mềm khá phổ biến hiện nay, còn được biết đến với tên khác là

    Tự học Office Excel 2010

    Phím Tắt Và Thủ Thuật trong excel 2010 - phần 2
    Phím Tắt Và Thủ Thuật trong excel 2010 - phần 2
    Bài viết sau đây chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn các phím tắt thông dụng và các thủ thuật để sử dụng excel 2010
    Phím Tắt Và Thủ Thuật trong excel 2010 - phần 1
    Phím Tắt Và Thủ Thuật trong excel 2010 - phần 1
     Bài viết sau đây chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn các phím tắt thông dụng và các thủ thuật để sử dụng excel 2010
    Bài 12: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính trong excel 2010
    Bài 12: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính trong excel 2010
    Bài viết giới thiệu đến các bạn phương pháp định dạng trang và cách in bảng tính trong excel 2010. 
    Bài 11: Đồ Thị Trong Excel
    Bài 11: Đồ Thị Trong Excel
    Bài viết giới thiệu tới các bạn cách tạo và xử lý đồ thị trong excel 2010.
    Bài 10: Khai thác xử lý dữ liệu trong excel 2010 - phần 2
    Bài 10: Khai thác xử lý dữ liệu trong excel 2010 - phần 2
    Bài viết giới thiệu đến các bạn phương pháp khai thác cơ sở dữ liệu trong excel 2010 ( phần 2 ).
    Bài 9: Khai thác xử lý dữ liệu trong excel 2010 - phần 1
    Bài 9: Khai thác xử lý dữ liệu trong excel 2010 - phần 1
    Như các bạn đã biết Excel là phần mềm chuyên về xử lý dữ liệu là chính lên bài viết giới thiệu đến các bạn phương
    Bài 8: Hàm xử lý văn bản và dữ liệu excel
    Bài 8: Hàm xử lý văn bản và dữ liệu excel
    Bài viết giới thiệu về các hàm xử lý văn bản và dữ liệu trong excel 2010. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu để công việc
    Bài 7: Hàm toán học và lượng giác trong excel
    Bài 7: Hàm toán học và lượng giác trong excel
    Bài viết giới thiệu về các hàm toán học và hàm lượng giác trong excel 2010. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem nó có khác gì
    Bài 6: Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu, ngày tháng và Danh sách
    Bài 6: Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu, ngày tháng và Danh sách
    Bài viết giới thiệu với các bạn về danh mục các hàm quản lý cơ sở dữ liệu
    Bài 5: Các hàm trong excel 2010
    Bài 5: Các hàm trong excel 2010
    Bài viết giới thiệu về các hàm trong excel 2010 với các hàm cụ thể: hàm thống kê,
    Bài 4: Giới thiệu công thức và hàm trong excel 2010
    Bài 4: Giới thiệu công thức và hàm trong excel 2010
    Cũng giống như excel 2007, excel cũng có các công thức và hàm.Bài viết sau đây sẽ
    Bài 3: Làm việc với dữ liệu trong excel 2010
    Bài 3: Làm việc với dữ liệu trong excel 2010
    Bài viết giới thiệu về các dữ liệu trong excel với nội dung: nhập liệu, hiệu chỉnh, định dạng, tìm, thay thế, sắp
    Bài 2: Làm Quen Với Microsoft Excel 2010 ( phần 2)
    Bài 2: Làm Quen Với Microsoft Excel 2010 ( phần 2)
    Bài viết giúp các bạn tìm hiểu về cách làm quen cơ bản với microsoft excel 2010.Tuy không khác excel 2007 nhưng chúng ta hãy
    Bài 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 2010 ( phần 1 )
    Bài 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 2010 ( phần 1 )
    Bài viết giúp các bạn tìm hiểu về cách làm quen cơ bản với microsoft excel 2010.Tuy không khác excel 2007 nhưng chúng ta hãy
    Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
    Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
    Khác biệt với excel 2007, excel 2010 có những tính năng rất nổi bật. Chúng ta hãy

    Tự học Powerpoint

    Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 - phần 1
    Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 - phần 1
    Bài viết trình bày một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình sao cho linh hoạt và đẹp mắt hơn bằng cách sử dụng
    Bài 5: Xây dựng nội dung bài thuyết trình trong PowerPoint
    Bài 5: Xây dựng nội dung bài thuyết trình trong PowerPoint
    Bài viết trình bày từng bước xây dựng một bài trình diễn với đầy đủ tất cả các thành phần thông dụng
    Bài 4: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 2)
    Bài 4: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 2)
    Bài viết trình bày cách tạo một bài thuyết trình mới của PowerPoint, và một số thao tác cơ bản đối với bài thuyết trình
    Bài 3: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 1)
    Bài 3: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 1)
    Bài viết trình bày cách tạo một bài thuyết trình mới của PowerPoint, và một số thao tác cơ bản đối với bài thuyết trình
    Bài 2: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 2)
    Bài 2: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 2)
    Bài viết giới thiệu tới các bạn về powerpoint và các ứng dụng. Chúng ta hãy cùng
    Bài 1: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 1)
    Bài 1: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 1)
    Tuy không khác cơ bản với powerpoint 2007, nhưng chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về powerpoint

    Thủ thuật máy tính

    Tập thể thao nâng cao sức khỏe