Bài 4: Định dạng văn bản trên office word 2019

Các bạn hãy nhìn hình ảnh bên trên để hiểu rõ hơn về các vị trí mới của các thanh menu, thanh công cụ … trong office word 2019

Mục lục

Hiểu về các thanh công cụ trong word 2019

Các bạn hãy nhìn hình ảnh bên trên để hiểu rõ hơn về các vị trí mới của các thanh menu, thanh công cụ … trong office word 2019

Menu Home: bao gồm các công cụ chính hay dùng để chỉnh sửa văn bản được phần mềm thể hiển ngay khi mở phần mềm

1. Các định dạng cơ bản cho văn bản word 2019

- Định dạng trang văn bản

Định dạng khổ giấy A4 với kích thước như sau:

+ Lề trên: 2cm

+ Lề dưới: 2cm

+ Lề Trái: 3cm

+ Lề phải: 1.5cm

Để định dạng khổ giấy các bạn làm các bước sau

Bước 1: mặc định phần mềm word 2019 sẽ để đơn vị tính là inches bây giờ chúng ta cần đổi sang đơn vị là centimet

Từ menu File các bạn chọn options

Tiếp theo sẽ xuất hiệp hộp thoại

Chọn Advanced > tại show measurements in units of: các bạn chọn centimenters

Bước 2: chọn khổ giấy là A4, từ menu các bạn chọn Layout > tại thanh công cụ page setup các bạn chọn Size > A4

Bước 3: từ menu các bạn chọn Layout > tại thanh công cụ page setup các bạn chọn Margins > Custom Margins

Bước 4: tại hộp thoại các bạn nhập thông tin như ở trên là 2,2,3,1.5

Top (trên), Bottom (dưới), Left (trái), Right (phải)

Các bạn lưu ý phần Orientation là khổ giấy ngang hay dọc, mặc định sẽ là khổ giấy dọc (portrait) nếu muốn sử dụng khổ ngang các bạn chọn Landscape

2. Định dạng font chữ cho văn bản

- Định dạng Font style cho văn bản

Từ menu Home > thanh công cụ Font các bạn chọn font chữ, bình thường theo tiêu chuẩn sẽ là Font Arial hoặc Time New Roman

- Định dạng kích thước (Size) font chữ

Từ menu Home > thanh công cụ Font các bạn chọn kích thước chữ, bình thường theo tiêu chuẩn sẽ là 13 hoặc 14

- Kiểu chữ

Có vài kiểu chữ thông dụng như sau

Kiểu chữ Béo (B) (ctrl + b)

Đây là chữ béo

Kiểu chữ Nghiêng (I) (ctrl + i)

Đây là chữ nghiên

Kiểu chữ gạch chân (U) (ctrl + u)

Đây là chữ gạch chân

Kiểu chữ gạch ngang

Đây là chữ gạch ngang

Kiểu chữ nhỏ dưới và trên

Chữ nhỏ _dưới và chữ nhỏ ^trên

- Chọn mầu

Có mầu nền của chữ và mầu của chữ

Hiệu ứng cho chữ

Để chọn mầu các bạn cần chọn vùng văn bản sau đó chọn vào thanh công cụ để có thể áp dụng mầu đó cho vùng văn bản mình chọn

- Chuyển chữ toàn bộ văn bản thành chữ hoa hay chữ thường

Vẫn tại menu Home > Font các bạn chọn Change case

ở đây có các chế độ như toàn bộ văn bản được chọn sẽ thành chữ thường hoặc chữ hoa hoặc chữ cái đầu Hoa (chú ý là các bạn phải chọn đoạn văn bản cần định dạng rồi mới chọn các chức năng, nếu không chọn đoạn văn bản thì tất cả các văn bản khi các bạn bắt đầu nhập mới mới có tác dụng)

+ Sentence case: là chữ cái đầu vùng văn bản được chọn sẽ thành chữ hoa

+ Lowercase: là chuyển chữ thường

+ Uppercase: là chuyển chữ hoa hết

+ Capitalize Each Word: chuyển tất cả chữ cái đầu của từ thành chữ hoa

+ Toggle case: ngược lại với capitalize each word

- Xóa định dạng văn bản

Khi chúng ta định dạng văn bản đôi khi muốn xóa đi định dạng đã làm chúng ta chỉ cần vào menu Home > Font > clear all formating

---

---