Tin học 88 - chia sẻ kiến thức
ADS

Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 - phần 2

Bài viết trình bày một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 sao cho linh hoạt và đẹp mắt hơn bằng cách sử dụng các mẫu định dạng, kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh nền

Mục lục

    5. Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video

    Phần này trình bày một số thao tác thường gặp đối với hình ảnh, Smart Art, Shape và WordArtvideo trong bài trình diễn như: định dạng, xoay, di chuyển, thay đổi kích thước, cắt tỉa...

    Xoay

    Hầu hết các đối tượng trên slide chúng ta đều có thể xoay (Rotate) được như là Text, hình, ClipArt, Shape, video, các thành phần của SmartArt, WordArt và các thao tác thực hiện cũng tương tự nhau. Chúng ta sẽ thực hành xoay hình hai con bướm trong slide số 4.

    Các bước thực hiện:

    1. Chọn hình con bướm bên trái trong slide số 4. Khi đó, xung quanh hình được chọn sẽ xuất hiện 4 nút tròn nhỏ ở các góc, 4 nút vuông nhỏở giữa các cạnh và một nút tròn màu xanh nằm phía trên dùng để xoay hình.

    xoay hình ảnh trong powerpoint

    Chọn hình cần xoay

    1. Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình, khi đó con trỏ sẽ biến thành hình một mũi tên cong tròn.

    cách xoay hình trong powerpoint

    Nút nắm tròn dùng để xoay hình

    1. Giữ trái chuột và kéo theo hướng ngược chiều kim đồng hồ, khi đó hình sẽ được xoay về phía bên trái.

    chỉnh sửa hình ảnh trong powerpoint

    1. Làm tương tự cách trên đối với hình con bướm bên phải nhưng hãy cho nghiên về phía phải.

    chỉnh sửa hình ảnh trong powerpoint

    Xoay hình

    Cắt tỉa

    PowerPoint cho phép cắt tỉa (Crop) hình ảnh, clipart, kể cả khung hình của các đoạn video nhằm tập trung hơn vào trọng tâm của hình muốn thể hiện. Chúng ta tiếp tục thực hành phần này với việc cắt bớt vùng không hiển thị video trong slide số 8.

    Các bước thực hiện:

    1. Chọn đoạn video bên trái trong slide số 8. Khi đó, xung quanh video được chọn sẽ xuất hiện 4 nút tròn nhỏở các góc, 4 nút vuông nhỏở giữa các cạnh và một nút tròn màu xanh nằm phía trên dùng để xoay hình. Đoạn video này dùng để hiển thị trên loại màn hình rộng nên có dư 2 vùng màu đen phía trên và dưới. Chúng ta sẽ cắt bớt 2 vùng đen này.

    chèn video vào powerpoint

    Chọn video bên trái để cắt tỉa

    1. Vào Video Tools, ngăn Format, nhóm Size và chọn nút Crop

    chỉnh sửa và cắt video trong powerpoint

    Chọn lệnh Crop

    1. Nhấp chuột vào ô vuông ở cạnh bên trên của Khi đó con trỏ chuột biến thành hình giống chữ T ngược. Bạn giữ trái chuột và kéo hướng xuống dưới đến gần hết vùng màu đen thì nhả chuột.

     chỉnh sửa video trong powerpoint

    1. Tương tự, nhấp chuột vào ô vuông ở cạnh bên dưới của video. Khi con trỏ chuột biến thành hình giống chữ T thì bạn giữ trái chuột và kéo hướng lên trên đến gần hết vùng màu đen thì nhả chuột.

     chỉnh sửa video trong powerpoint

    Di chuyển

     Tất cả các đối tượng trên slide đều có thể di chuyển (move), sắp đặt và bố trí lại cho hợp lý. Chúng ta tiếp tục thực hành trên slide số 8 với việc sắp xếp lại 2 đoạn video trên slide này.

    Các bước thực hiện

    1. Chọn đoạn video bên trái trong slide số 8. Khi đó, xung quanh video được chọn sẽ xuất hiện 8 nút và con trỏ chuột xuất hiện thêm hình 4 mũi tên hướng về 4 hướng.

    chỉnh sửa video powerpointChọn video cần di chuyển

    1. Giữ trái chuột và kéo video đến vị trí mới. Ví dụ, bạn di chuyển hướng lên trên và khi đến được vị trí mong muốn thì thả trái chuột.
    2. Tương tự, chọn video bên phải và bạn di chuyển video sang phía bên phải và hướng xuống dưới.

     xoay video trong powerpoint

    Thay đổi kích thước

    Tất cả các đối tượng trên slide đều có thể phóng to hay thu nhỏ (resize) một cách dễ dàng. Chúng ta tiếp tục thực hành trên slide số 8 với việc phóng to và thu nhỏ 2 đoạn video trên slide này.

    Các bước thực hiện

    1. Chọn đoạn video bên trái trong slide số 8. Khi đó, xung quanh video được chọn sẽ xuất hiện 8 nút.
    2. Dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc dưới bên phải của hình. Khi đó, con trỏ biến thành mũi tên 2 chiều thì kéo hướng qua góc phải dưới.

    phong to thu nhỏ video trong powerpoint 

    1. Tương tự, bạn chọn video bên phải. Sau đó, bạn chọn nút tròn ở góc dưới bên trái và giữ trái chuột kéo hướng lên trên và qua phải.
     

    Thay đổi kích thước:

    ·         Kéo chuột hướng ra phía ngoài hình sẽ phóng to hình, ngược lại sẽ thu nhỏ hình.

    ·         Bạn có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT hoặc CTRL khi phóng to hay thu hình để biết thêm công dụng của chúng.

     thay đổi kích thước video trong powerpoint

     Thêm chú thích cho các đối tượng trên slide

    Các đối tượng trên slide như hình, đồ thị, shape, SmartArt,… đều có thể thêm văn bản để chú thích cho đối tượng. Công việc này rất hữu ích cho những người dùng khác khi mở bài thuyết trình và hiểu được ý nghĩa của các đối tượng đang sử dụng trên slide.

    Các bước thực hiện

    1. Chọn đối tượng. Ví dụ, bạn chọn hình sản phẩm HD Zune trong slide số 7.

    2. Nhấp phải chuột lên đối tượng và chọn lệnh Format Shape.... Lưu ý, tùy loại đối tượng mà bạn đang chọn thì sẽ xuất hiện lệnh Format + <tên đối tượng tương ứng>.

    thêm chú thích trong powerpoint 

    3. Trong hộp thoại Format Picture, bạn chọn Alt Text

    4. Nhập tựa đề cho đối hình là “HD Zune” tại hộp Title và nhập phần mô tả là “Thiết bị giải trí di động đa phương tiện” tại hộp Description.

    5. Nhấp nút Close để đóng cửa sổ.

    Hiệu chỉnh hình ảnh

    Chúng ta có thể thực hiện một số thao tác hiệu chỉnh hình ảnh ngay trong chương trình PowerPoint mà không cần thêm bất kỳ công cụ nào. Sau đây là một số hiệu chỉnh thông dụng.

    Thay đổi độ sáng, độ tương phản và độ sắc nét của hình ảnh

    Các bước thực hiện

    1. Chọn hình cần hiệu chỉnh độ sáng và độ tương phản (Brightness and Contrast). Ví dụ, bạn chọn hình bên trái trong slide số 4.
    2. Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Corrections.

    lệnh corrections trong powerpoing

    Chọn lệnh Corrections

    3. Tại Shape and SoftenBrightness and Contrastlà tập hợp các kiểu điều chỉnh hình được thiết lập sẵn. Bạn có thể di chuyển chuột lên các kiểu này và xem trước kết quả thể hiện trên slide trước khi nhấp chọn một kiểu nào đó. Ví dụ, bạn chọn Sharpen là 0%, Brightness +20% và Contrast-40%.

    chọn kiểu định dạng độ sáng tương phản và độ sắc nét của hình ảnh trong powerpoint

    Chọn kiểu định dạng độ sáng,tương phản và độ sắc nét của hình

    1. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chọn lệnh Brightness and Contrast để tinh chỉnh độ sáng,độ tương phản và độ sắc nét của hình ảnh một cách linh động hơn.

    picture corrections trong hộp thoại format picture trong powerpoint

    Picture Corrections trong hộp thoại Format Picture 

    Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyểnmàu cho hình ảnh

    Các bước thực hiện

    1. Chọn hình cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn hình con bướm bên phải trong slide số 4.

    2. Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Color.

    lệnh color trong picture tools trong powerpoint

    Lệnh Color trong Picture Tools

    1. Trong cửa sổ vừa xuất hiện:
      • Tại nhóm Color Saturation, bạn chọn một kiểu phù hợp trong danh sách các kiểu thiết lập sẵn. Ví dụ, bạn chọn cho màu sắc sặc sỡ hơn 200%.
      • Tại nhóm Color Tone, bạn chọn tông màu ấm hơn là 8800K
      • Tại nhóm Recolor, bạn áp dụng hiệu ứng chuyển sang màu đỏ là Red. Bạn có thể chọn nút More Variantions để tùy chọn thêm các màu ưa thích khác.

    hình trước và sau áp dụng thay đổi mầu trong powerpoint 

    1. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chọn lệnh Picture Color Options… để linh động tùy biến cường độ màu, tông màu và chuyển đổi màu.

    picture color trong hộp thoại format picture trong powerpointPicture Color trong hộp thoại Format Picture 

     

    Với nút lệnh Reset Picture chúng ta có thể phục hồi hình ảnh về tình trạng nguyên thủy một cách dễ dàng.

    Xóa các màu nền trong hình

    Xóa các màu nền trong hình sẽ giúp nhấn mạnh hơn  vào đối tượng chính của hình ảnh hơn.

    Các bước thực hiện

    1. Chọn hình cần loại bỏ màu nền. Ví dụ, bạn chọn hình con bướm bên phải trong slide số 4.
    2. Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Remove Background. Cửa sổ màn hình chuyển qua ngăn lệnh Background Removal.

     ngăn background removal powerpoint

    Ngăn Background Removal

    1. Bạn điều chỉnh 8 nốt xung quanh hình đang chọn sao cho bao hết vùng hình con bướm cần giữ lại. Sau đó, nhấn nút Keep Changes.

        chỉnh sửa ảnh trong powerpoint

    Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình

    Các bước thực hiện

    1. Chọn hình cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn hình con bướm bên trái trong slide số 4.
    2. Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, chọn lệnh Artistic Effects.
    3. Di chuyển chuột lên các kiểu hiệu ứng dựng sẵn và xem kết quả hình trên slide.
    4. Nhấp chuột để chọn một kiểu hiệu ứng mong muốn. Ví dụ, bạn chọn kiểu Pencil Grayscale.

    kiểu hiệu ứng từ danh sách trong powerpoint

    Chọn kiểu hiệu ứng từ danh sách

    1. Để bỏ hiệu ứng Artistic thì chọn kiểu None (kiểu đầu tiên) trong hộp danh sách Artistic Effects. 

    Áp dụng hiệu ứng đổ bóng, đường viền, ... cho hình

    Ngoài các hiệu ứng đã trình bày, PowerPoint còn cho phép chúng ta áp dụng rất nhiều kiểu hiệu ứng như là các hiệu ứng đổ bóng (Shadow), hiệu ứng tương phản (Reflection), hiệu ứng cho các cạnh của hình (Soft Edges), hiệu ứng 3-D, ...

    Các bước thực hiện

    1. Chọn hình cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn hình con bướm bên trái trong slide số 4.
    2. Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Picture Effects, chọn nút lệnh Picture Effects.

    lệnh picture effecs trong powerpoint

    Lệnh Picture Effects

    1. Các hiệu ứng cho hình được phân loại thành nhiều nhóm. Bạn rê chuột vào các kiểu hiệu ứng trong các nhóm và xem trước kết quả thể hiện trên slide. Nhấp chuột chọn kiểu hiệu ứng mong muốn. Ví dụ, bạn chọn kiểu Perspective Diagonal Upper Left trong nhóm Shadow.

    kiểu đổ bóng perspective diagonal upper left trong powerpoint

    Kiểu đổ bóng Perspective Diagonal Upper Left

    1. Ở cuối danh dách các kiểu hiệu ứng có các nút lệnh để mở hộp thoại Format Picture giúp bạn tùy chỉnh thêm các hiệu ứng.

    Thay đổi kiểu định dạng đường kẽ và màu nền của Shape

    Các Shape là các hình do bạn vẽ từ hộp công cụ Shapes của PowerPoint. PowerPoint cung cấp rất nhiều Shapes cho bạn lựa chọn. Dưới đây là một số thao tác cần thiết đối với đối tương Shape.

    Áp dụng nhanh các kiểu định dạng dựng sẵn

    Các bc thực hiện

    1. Chọn Shape cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn Shape hình mũi tên trên trong slide số 6.
    2. Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút More để mở toàn bộ danh mục và chọn một kiểu trong danh mục này.

    áp dụng shape styles trong powerpoint

    Áp dụng Shape Styles

    1. Ví dụ, bạn chọn kiểu Light 1 Outline, Colored Fill – Gray-50%, Accent 1

    định dạng shape trong powerpoint

    Chọn kiểu định dạng Shape

    ­Thay đổi màu của các đường kẽ và màu nền

    Thực hiện:

    1. Chọn Shape cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn Shape hình mũi tên trên trong slide số 6.
    2. Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape Fill. Chọn một màu trong bảng màu, ví dụ như bạn chọn màu xanh. Nhấn vào nút More Fill Colors... để mở hộp thoại Colors sẽ có nhiều màu hơn cho bạn lựa chọn hoặc pha chế màu.

        chọn mầu nền cho shape trong powerpoint

    Chọn màu nền cho Shape

    1. Chọn nút lệnh Shape Outline trong nhóm Shape Styles và chọn một màu trong bảng màu cho khung đường viền, ví dụ như bạn chọn màu vàng. Nhấn vào nút More Outline Colors... để mở có thêm màu lựa chọn..

    chọn mầu cho khung đường viền của shape trong powerpoint

    Chọn màu cho khung đường viền của Shape

    Thay đổi kiểu nét kẻ

    Thực hiện:

    1. Chọn Shape cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn Shape hình mũi tên trên trong slide số 6.
    2. Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape Outline.
    • Để thay đổi kiểu nét kẻ sang kiểu nét gạch đứt thì vào Dashes và chọn kiểu nét là Dash.
    • Để thay đổi độ dày của nét kẻ thì vào Weight và chọn độ dày là 11/2 pt.

    thay đổi kiểu đường kẻ hình shape trong powerpoint  

    Thay đổi kiểu WordArt

     Chúng ta sẽ thực hành thay đổi kiểu WordArt hiện hành trên slide 6 sang kiểu lượn sóng.

    Thực hiện

    1. Chọn WordArt cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn WordArt trên trong slide số 6.
    2. Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm WordArt Styles, chọn nút Text Effects.

    wordart styles trong powerpoint

    WordArt Styles

    1. Chọn nhóm Transform và chọn kiểu lượn sóng Wave 2 cho WordArt.

    thay đổi kiểu wordart trong powerpoint

    Thay đổi kiểu WordArt

    1. Chúng ta có thể thay đổi nhanh các kiểu hiệu ứng màu sắc, bóng mờ cho WordArt bằng cách nhấn vào nút More và chọn một kiểu hiệu ứng dựng sẵn.

     thay đổi hiệu ứng tô nền wordart trong powerpoint

    Áp dụng kiểu định dạng và hiệu ứng cho SmartArt

    Chuyển qua slide 7 trong bài thuyết trình, chúng ta sẽ thực hiện thay đổi kiểu định dạng và hiệu ứng cho SmartArt.

    Thực hiện

    1. Chọn SmartArt cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn SmartArt trên trong slide số 7.
    2. Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm SmartArt Styles

    smartart styles trong powerpoint

    SmartArt Styles

    1. Chọn lệnh Change Colors và chọn Dark 2 Outline để đổi màu cho SmartArt

    đổi mầu smartart trong powerpoint

    1. Chọn nút More và chọn một kiểu định dạng dựng sẵn. Ví dụ bạn chọn kiểu Polished trong nhóm 3-D.

     chọn kiểu định dạng polished trong powerpoint

    Cắt và nén media

    PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính năng cắt xém âm thanh và phim ngay trong quá trình soạn thảo. Chúng ta không phải cần đến một chương trình biên tập audio, video nào khác. Chúng ta sẽ thực hành cắt xén audio, video và nén chúng lại để tiết kiệm không gian đĩa và giúp khi nghe và xem được mượt mà hơn.

    Cắt xén audio

    Các đoạn âm thanh chèn vào bài thuyết trình đôi khi rất dài và chúng ta chỉ cần một đoạn nhỏ trong đó để minh họa cho khán giả. Khi đó, tính năng cắt xén audio của PowerPoint trở nên rất hữu ích.

    Thực hiện:

    1. Chọn audio cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn audio hình cái loa trên trong slide số 7.
    2. Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn nút lệnh Trim Audio

    xử lý audio trong powerpoint

    Trim Audio

    1. Trong hộp thoại Trim Audio, bạn thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc của đoạn audio cần trích ra tại Start Time và End Time. Ví dụ, bạn thiết lập Start Time là 00:00 và End Time là 00:24. Bạn cũng có thể dùng chuột để xác định vùng âm thanh cần trích trên thanh trượt.

    xác định đoạn âm thích cần trích ra trong powerpoint

    Xác định đoạn âm thích cần trích ra

    1. Nhấn nút OK để hoàn tất việc cắt xén âm thanh.

    Cắt xen video

    Tươnng tự cắt xén audio, việc cắt xén video sẽ giúp chúng ta loại bỏ được những đoạn video kém chất lượng, bị lỗi không hiển thị khi thuyết trình.

    Thực hiện

    1. Chọn video cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn video bên phải trong slide số 8.
    2. Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video.

    lệnh trim video trong powerpoint

    Lệnh Trim Video

    1. Trong hộp thoại Trim Video, bạn thiết lập đọan video sẽ cần trích tại các hộp Start TimeEnd Time.

    chỉnh sửa audio trong powerpoint

    Chọn đoạn video cần trích

    1. Nhấn OK hoàn tất.

    Nén audio và video

    Chúng ta có thể tăng hiệu năng khi trình chiếu bài thuyết trình bằng cách nén các đoạn audio và video nhúng trong bài.

    thực hiện

    1. Mở bài thuyết trình có chứa audio và/ hoặc video
    2. Vào ngăn File, chọn Info, chọn nhóm Media Size and Performance và nhấn nút lệnh Compress Media.

    lệnh nén media trong powerpoint

    Lệnh nén media

    1. Chọn một kiểu nén media trong 3 tùy chọn sau:
    • Presentation Quality: Nén nhưng bảo lưu chất lượng âm thanh và hình ảnh phim mở mức tốt nhất.
    • Internet Quality: Nén với chất lượng trung bình, thích hợp cho việc chia sẽ trên internet.
    • Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo ra tập tin có kích thước nhỏ nhất nhưng chất lượng media sẽ thấp nhất so với 2 kiểu nén trên.

    compress media trong powerpoint

    Cửa sổ Compress Media

    1. Ví dụ bạn chọn kiểu nén Internet Quality và hộp thoại xuất hiện Compress Media xuất hiện thực hiện quá trình nén các âm thanh và đoạn phim đang nhúng trong bài thuyết trình.
    2. Khi nén xong, PowerPoint sẽ cung cấp thông tin về kết quả nén trong cửa sổ Compress Media. Nhấn nút Close để đóng cửa sổ.
     

    Compress Media:

    Khi thực hiện xong lệnh compress media các đoạn audio, video bị cắt bỏ bởi lệnh Trim Audio và Trim Video sẽ bị loại bỏ khỏi bài thuyết trình và không thể phục hồi lại nếu bạn đã thực hiện lệnh lưu và đóng bài thuyết trình.

    6. Định dạng bảng biểu

    Thay đổi kiểu định dạng của bảng

    Thực hiện

    1. Chọn bảng cần thay đổi kiểu định dạng. Ví dụ bạn chọn bảng trong slide 10.

     định dạng bảng biểu trong powerpoint

    Chọn bảng

    1. Vào Table Tools, ngăn Design, chọn nhóm Table Styles và nhấp chuột vào nút More để mở rộng danh sách các kiểu định dạng.

    chọn table styles trong powerpoint

    Chọn Table Styles

    1. Ví dụ, bạn chọn kiểu là Dark Style 2 Accent 1/ Accent 2

    chọn kiểu định dạng bảng trong powerpoint

    Chọn kiểu định dạng bảng

    1. Để trang trí thêm cho bảng, bạn vào nút Effects, chọn nhóm Shadow và chọn kiểu bóng mờ là Offset Diagonal Bottom Right.

     hiệu ứng bóng đổ cho bảng

    Thêm hoặc xóa dòng, cột của bảng

    Thực hiện

    1. Chọn bảng cần thay đổi kiểu định dạng. Ví dụ bạn chọn bảng trong slide 10.
    2. Chọn vào một ô trong bảng mà bạn dự định chèn thêm dòng, cột vào bên trái hoặc bên phải ô chọn. Ví dụ, bạn chọn ô Flash

    chọn ô trong bảng powerpoint

    Chọn ô trong bảng

    1. Vào Table Tools, ngăn Layout, nhóm Rows & Columns và chọn lệnh:
      • Insert Above: Chèn dòng ngay trên ô đang chọn
      • Insert Below: Chèn dòng ngay dưới ô đang chọn
      • Insert Left: Chèn cột bên trái ô đang chọn
      • Insert Right: Chèn cột bên phải ô đang chọn

     chọn lệnh chèn hoặc xóa dòng, cột trong powerpoint

    1. Muốn xóa dòng hoặc cột thì nhấn vào nút Delete và chọn lệnh:
      • Delete Columns: Xóa các cột đang chọn
      • Delete Rows: Xóa các dòng đang chọn
      • Delete Table: Xóa cả bảng chứa ô đang chọn

    7. Định dạng đồ thị

    Cập nhật thông tin cho đồ thị

    Đôi khi chúng ta cần phải cập nhật hoặc xóa bớt các số liệu cho đồ thị đã trên slide. Phiên bản PowerPoint 2010 hỗ trợ rất mạnh về mảng vẽ đồ thị nên các thao thác thực hiện rất đơn giản.

    Thực hiện:

    1. Chọn đồ thị trên slide cần hiệu chỉnh số liệu. Ví dụ bạn chọn đồ thị trong slide 11.
    2. Vào Chart Tools, ngăn Design, nhóm Data và chọn lệnh Edit Data

    lệnh edit data trong powerpoint

    Lệnh Edit Data

    1. Trong cửa sổ Excel xuất hiện, bạn tiến hành thay đổi số liệu, thêm dòng số liệu hoặc xóa bớt số liệu của đồ thị. Bạn đóng cửa sổ Excel khi hoàn thành các thay đổi bằng cách vào ngăn File chọn Exit.

     cập nhật số liệu trong cửa sổ excel powerpoint

    Tùy biến định dạng đồ thị

    PowerPoint cung cấp sẵn rất nhiều mẫu định dạng đồ thị đẹp mắt cho bạn tha hồ lựa chọn.  PowerPoint cho phép chúng ta thay đổi màu sắc của các thành phần trên đồ thị, thêm hoặc bớt càc thành phần như các đường lưới, các nhãn, các chú thích,...  hoặc thay đổi kiểu định của cả đồ thị bằng một cú nhấp chuột.

    Thực hiện

    1. Chọn đồ thị trên slide cần hiệu chỉnh số liệu. Ví dụ bạn chọn đồ thị trong slide 11.
    2. Vào Chart Tools, ngăn Design
      • Tại Chart Layout: chọn kiểu layout muốn thay đổi. Giả sử bạn không thay đổi kiểu layout.
      • Tại Chart Style: chọn kiểu định dạng đồ thị muốn áp dụng. Ví dụ, bạn chọn lại kiểu định dạng là Style 34.

    chart layout và char style trong powerpoint

    Chart Layout và Chart Style

    1. Để thay đổi kiểu đồ thị thì vào nhóm Type trên ngăn Design. Bạn chọn lệnh Change Chart Type, hộp thoại Change Chart Type xuất hiện. Ví dụ, bạn chọn kiểu Clustered Column và nhấn OK khi đó đồ thị hình tròn biến đổi thành dạng đồ thị cột.

     thay đổi kiểu đồ thị sang dạng cột powerpoint

    1. Để thêm hoặc xóa các thành phần trên đồ thị, bạn vào ngăn Layout và chọn kiểu thành phần cần thêm hoặc xóa. Sau đây là danh mục các thành phần trên đồ thị:

    Danh mục các thành phần trên đồ thị

     biểu đồ trong powerpoint

     biểu đồ trong powerpoint

    biểu đồ trong powerpoint

    8. Tồ chức các slide trong bài thuyết trình

     Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của các slide trong bài thuyết trình bất kỳ khi nào bạn muốn. PowerPoint thiết kế chế độ Slide Sorter để thực hiện công việc tổ chức và sắp xếp các slide rất thuận tiện.

    Thực hiện 

    1. Mở bài thuyết trình cần tổ chức lại.
    2. Vào ngăn View chọn Slide Sorter. Màn hình PowerPoint chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter.
    3. Dùng chuột chọn một hoặc nhiều slide cần thay đổi vị trí. Muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì giữ phím Alt (chọn các slide liền nhau) hoặc Ctrl (chọn các slide nằm cách xa nhau) trong khi nhấp chọn các slide.

    slide sorter trong powerpoint

    Slide Sorter

    1. Giữ trái chuột và kéo các slide đến vị trí mới. Khi xuất hiện đường kẽ đứng tại vị trí mới thì thả trái chuột và các slide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới này.

     sắp xếp slide trong powerpoint

    sắp xếp slide trong powerpoint

    Sắp xếp trình tự các slide





    Bài viết khác

    Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh trong powerpoint 2010 - phần 2

    Giúp người xem cảm thấy thích thú hơn đối với bài thuyết trình của bạn hãy đến với

    Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh trong powerpoint 2010 - phần 2

    Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh trong PowerPoint 2010 - phần 1

    Giúp người xem cảm thấy thích thú hơn đối với bài thuyết trình của bạn hãy đến với

    Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh trong PowerPoint 2010 - phần 1

    Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 - phần 1

    Bài viết trình bày một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình sao cho linh hoạt và

    Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 - phần 1

    Bài 5: Xây dựng nội dung bài thuyết trình trong PowerPoint

    Bài viết trình bày từng bước xây dựng một bài trình diễn với đầy đủ tất

    Bài 5: Xây dựng nội dung bài thuyết trình trong PowerPoint

    Bài 4: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 2)

    Bài viết trình bày cách tạo một bài thuyết trình mới của PowerPoint, và một số thao tác

    Bài 4: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 2)

    Bài 3: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 1)

    Bài viết trình bày cách tạo một bài thuyết trình mới của PowerPoint, và một số thao tác

    Bài 3: Tạo bài thuyết trình cơ bản trong powerpoint 2010 (phần 1)

    Bài 2: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 2)

    Bài viết giới thiệu tới các bạn về powerpoint và các ứng dụng. Chúng ta hãy cùng nhau tìm

    Bài 2: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 2)

    Bài 1: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 1)

    Tuy không khác cơ bản với powerpoint 2007, nhưng chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về powerpoint

    Bài 1: Giới thiệu và làm quen với Office PowerPoint 2010 (Phàn 1)